Monitoring jest zakończony w następujących sytuacjach: Gdy kontrahent spłacił wszystkie należności Gdy należności kontrahenta przekroczyły określony przez Ciebie czas na monitoring Gdy przekazałeś kontrahenta do windykacji.
Co to znaczy, że monitoring został zawieszony, wstrzymany, co znaczy że kontrahent nie jest monitorowany.
W Monitoringu Faktur rozróżniamy następujące statusy kontrahentów: Monitorowani – kontrahenci, którym wysyłane są automatycznie przypomnienia o zapłacie faktur zgodnie z ustawionym przez Ciebie scenariuszem monitoringu. Rozliczeni – kontrahenci, którzy aktualnie nie mają żadnej faktury do zapłaty (przypomnienia nie są do nich wysyłane). W chwili, gdy dodasz do klienta niezapłaconą fakturę, wysyłanie powiadomień zostanie […]
Dlaczego powiadomienia są wysyłane do całego salda a nie poszczególnych faktur ?
Z księgowego, ale także windykacyjnego punktu widzenia adresatem wezwań do zapłaty jest Państwa kontrahent, dlatego też każdorazowo przypominamy mu o wszystkich fakturach i łącznym saldzie należności. Dzięki takiemu rozwiązaniu Państwa Kontrahent cały czas ma świadomość jaką łączną kwotę do zapłaty jest Państwu winny. Oczywiście każdorazowo informujemy go o przeterminowaniu poszczególnych […]
Dlaczego nie mogę zmienić treści powiadomień w Monitoringu Faktur ?
Treść powiadomień w module Monitoringu Faktur została bardzo starannie opracowana przez specjalistów od komunikacji biznesowej. W trakcie opracowywania scenariuszy monitoringu oraz treści powiadomień kierowaliśmy się zasadą „Primum non nocere – Po pierwsze nie szkodzić”. Zoptymalizowane powiadomienia mają służyć utrzymaniu dobrych relacji biznesowych z monitorowanymi kontrahentami w trakcie działań upominawczych. Zrezygnowanie […]
Scenariusz, scenariusze monitoringu – co to jest i jak działa?
Scenariusz monitoringu to narzędzie umożliwiające zdefiniowanie częstotliwości komunikacji systemu Monitoringu Faktur z Twoim kontrahentem. Na początku określasz jak długi cykl monitorowania przewidujesz dla swojego kontrahenta – pamiętaj, raz ustalony cykl nie może być zmieniony, do momentu, gdy kontrahent nie będzie miał w saldzie żadnych faktur. Długość monitoringu wpływa na […]
Jak często muszę wgrywać dane do Monitoringu Faktur ?
Aktualizacja danych w module może się odbywać nawet kilka razy na dzień. To Ty decydujesz, jak często będziesz wgrywał informacje o swoich należnościach. Pamiętaj jednak, że maksymalny czas pomiędzy aktualizacjami salda to 14 dni. Takie ograniczenie zostało przez nas wprowadzone dla Twojego bezpieczeństwa i utrzymania przez Ciebie dobrych relacji z […]
Eksport pliku do monitoringu faktur z programu Asseco Wapro
Wyświetlamy listę faktur Na liście faktur klikamy prawym przyciskiem myszy i wybieramy „Zaznacz wszystko” Ponownie klikamy prawym przyciskiem myszy i wybieramy „Eksport do systemu F-K” W wyświetlonym okienku eksportu wskazujemy lokalizację i nazwę pliku (ikona folderu zaznaczona na czerwono) i klikamy „Eksportuj”
Eksport pliku do monitoringu faktur z programu SUBIEKT GT
Otwieramy listę „Faktury sprzedaży” Zaznaczamy interesujące nas pozycje Klikamy prawym przyciskiem myszy na zaznaczony obszar Z listy wybieramy „Operacje na liście” à „Kopiuj wybrane” Skopiowane dane wklejamy do arkusza kalkulacyjnego
Eksport pliku do monitoringu faktur z programu PYXIS
Otwieramy listę „Faktury VAT – lista” W otwartym okienku zaznaczamy checkbox „Pokaż tylko nierozliczone faktury” Klikamy prawym przyciskiem myszy na którąkolwiek fakturę z listy i wybieramy polecenie „Eksportuj do pliku CSV” Plik z wyeksportowanymi danymi znajduje się w lokalizacji, w której został zainstalowany program w katalogu o nazwie „KatalogEksportow”, np.: […]
Eksport pliku do monitoringu faktur z programu COMARCH OPTIMA
Otwieramy listę faktur sprzedaży Zaznaczamy interesujące nas pozycje Klikamy guzik „Eksport” Z listy wybieramy „Tylko zaznaczone dane do pliku MS Excel” Podajemy nazwę i lokalizację pliku i zapisujemy go Do kolumn na liście faktur należy wcześniej dodać termin płatności: Klikamy prawym przyciskiem myszy na pasku kolumn Wybieramy „Wybór kolumn” Przeciągamy […]